事前に団体登録のうえ、貸切で施設をご利用いただけます。
テニスコートについてはこちらをご確認ください→ テニスコート利用方法
↓クリックで詳しい説明が見られます↓
ご登録
ご利用にはまず、窓口での登録が必要です。登録料はかかりません。
18歳以上の方を代表者とした団体（1名様から可）での登録が可能です。
◎スポーツを目的とした利用で障がい者手帳をお持ちの新宿区民の方は、利用料金が免除になります。→くわしくはコチラ
◎子ども団体の減額制度があります→くわしくはコチラ
申請書式ダウンロード
登録申請書（登録受付窓口で記入することもできます）
在勤証明書（代表者が新宿区在勤で、区民団体として申請する場合のみ必要）
登録受付窓口
※登録は窓口のみで受け付けます。
●新宿コズミックセンター 8：45～21：00（休館日は16：00まで）
●新宿歴史博物館 9：30～17：30
●新宿文化センター 9：00～17：00（平日のみ）
※休館に伴い、仮事務所で受け付けております。詳しくはこちらをご覧ください。
●大久保スポーツプラザ 8：45～21：00
登録にお持ちいただくもの
団体は2種類あり、それぞれお持ちいだたくものが違います。
2つの団体は「予約できる期間」に違いがあります。料金等での違いはありません。
＜区民団体登録にお持ちいただくものは下記の4つです(4つ目は該当者のみ)＞
１．代表者の公的証明書（運転免許証・資格確認書など。学生証不可）
２．メンバーの名簿（名前・年齢・自宅または勤務先住所）
３．メールアドレス（受信メールの文字数制限のないもの）
４．代表者の在勤証明書（代表者が新宿区内勤務者として申請する場合のみ）
＜区外団体登録にお持ちいただくものは下記の1つのみです＞
１．代表者の公的証明書（運転免許証・資格確認書など。学生証不可）
！代理人が申請する場合！
代表者ご本人が来られない場合は、下記の条件に当てはまる方のみ追加で必要なものをご用意のうえ、代理人によって申請ができます。
●代理人になる条件
a．18歳以上で団体構成メンバーであること(登録申請書裏面への記載が必要です)
b．小・中学生団体のメンバーの保護者であること
●代理人申請に追加で必要なもの
１．登録申請書 記入欄への署名（代表者と代理人それぞれ）
２．代理人の公的証明書（運転免許証・資格確認書など。学生証不可）
※代表者の公的証明書はコピーでも可能です。（代理人申請の場合のみ）
ご予約
↓ウェブでのご予約・空き状況確認はこちらから！はじめての方は「かんたん操作」がおススメです。
コズミックセンター・大久保スポーツプラザの窓口でもご予約いただけます。お電話でのご予約は承っておりません。
予約できる期間
→利用したい月ごとの予約期間をまとめました
●予約はすべてウェブまたは窓口で受付ができます。ただし予約日の2週間前を過ぎると窓口のみでの受付になります。
●「抽選」とは…あらかじめエントリーされたものをシステムが自動抽選を行います。抽選締切の翌日に結果をお知らせします。
●「空き施設予約」とは…予約の入っていないコマを先着順で即時予約できます。
●「区民団体先行」期間は区民団体のみ、「一般」期間は区民団体と区外団体どちらも申込ができます。
●一部施設には予約受付に期限があります。くわしくは「注意事項」をご覧ください。
＜予約期間スケジュール＞
→図を拡大する
利用承認
予約が確定すると、ご登録のメールアドレス宛に予約番号をお知らせします。
メールアドレスが無い方は、ご登録の代表者住所宛に郵送でお送りします。
予約番号は利用当日に必要になるので、大切に保管しておいてください。
※窓口でご予約いただいた場合はメールではなく書面でお渡ししています。
お支払い
料金一覧
●大久保スポーツプラザ施設料金表
●付帯設備(CDやアンプ、机、椅子など)
◎スポーツを目的とした利用で障がい者手帳をお持ちの新宿区民の方は、利用料金が免除になります。→くわしくはコチラ
支払期限
お支払いは、ご予約が確定した日を含めて3日以内（金融機関営業日）にお願いいたします。
※メールアドレスをお持ちでなく、利用承認が郵送の場合は5日以内です。
※ご利用日の13日前以降のご予約は申込時に窓口でお支払いください。
支払方法
１．現金…各利用施設窓口
２．クレジットカード（UC、セゾン、Master、VISA)…新宿コズミックセンター・大久保スポーツプラザ窓口
３．口座振込…利用承認時のメールまたは書類に記載（手数料は利用者負担となります）
※必ず振込人氏名に「登録番号・代表者名」をご入力ください。
４．マルチペイメントシステム…インターネットを通じた支払（手数料は利用者負担となります）
※マルチペイメントのご利用は、あらかじめ金融機関の登録が必要です。また指定期間を過ぎるとお支払いできなくなります。
支払状況の確認
「施設予約システム」よりログインして「予約状況の確認」よりご確認いただけます。
※お振込の場合、お支払い状況の反映にお時間を頂戴する場合があります。
※振込人氏名に団体情報の記載がない場合、お支払いの照合ができない可能性があります。
ご利用
予約の確定時にお知らせしている予約番号をお持ちになり、３階窓口にて受付をしてから施設にお入りください。
注意事項
１．利用承認の権利譲渡はできません。
２．次の施設は、記載の期間を過ぎると個人利用へ振り替えますので、貸切利用の予約受付はできなくなります。
●児童遊戯室 … 利用日の5日前まで
３．大会やイベントなどで利用の場合は、職員と事前の打ち合わせが必要です。
４．ごみは貸切団体で責任を持ってお持ち帰りください。
５．利用状況確認のため、職員が入室する場合があります。
６．写真やビデオなどの撮影をする場合は、事前に申請と許可が必要です。
撮影申請方法等はこちら→施設の撮影利用について
７．災害の発生その他特別の事情がある場合は利用を取り消す場合があります。
８．物品の販売、受講料を徴収する教室行為などの営利活動は禁止です。
９．ご利用時間には更衣・準備・片付けの時間が含まれます。ご利用時間をお守りください。
１０．お忘れ物・落し物の保管には期限がございます。お心当たりの方は、こちらをご覧ください。
１１．「本邦外出身者に対する不当な差別的言動の解消に向けた取組の推進に関する法律」第二条に規定する差別的言動を目的とした利用はできません。
１２．その他、職員の指示に従ってください。利用状況によっては団体登録を取り消す場合があります。
ご予約の取消し
お支払いがまだのもの
↓ウェブからキャンセルができます。「かんたん操作」がおススメです。
コズミックセンター・大久保スポーツプラザの窓口でも受付いたします。
お支払い済みのもの
窓口で配布の書類に記入の上、代表者印をいただいて取消しとご返金をいたします。
取消し手続きの日付によってご返金額が変わります。下の表をご確認ください。
