屋外スポーツ施設(野球場・庭球場)を適正に利用いただくために、令和4年4月1日利用分から、当日利用される方が、団体構成員として登録されている方であることの確認を実施します。
対象
次の施設を利用する区民団体(小中学生団体除く)
〇西戸山公園野球場
〇落合中央公園野球場・庭球場
〇西落合公園少年野球場・庭球場
〇甘泉園公園庭球場
〇大久保スポーツプラザ庭球場
基本の手続き方法
予約している団体の登録代表者（もしくは、当日利用する団体構成員の方1名）が、利用開始時と終了時に、利用承認書、名簿付団体登録証（任意）及び本人確認ができるものを現地管理人にご提示ください。
なお、利用開始の手続きは、各利用区分の開始15分前から受付けます。
〇本人確認できるもの(いずれかの原本。コピー不可)
・健康保険証
・運転免許証
・パスポート
・学生証
その他、氏名を確認できる官公庁発行の書類など
団体代表者以外の方の本人確認手続き時のご注意
代表者以外の団体構成員の方の本人確認を行う場合、その方が登録されている団体構成員であることを確認するのにお時間がかかることがありますので、ご了承ください。
予め、新宿コズミックセンター窓口にて「名簿付団体登録証」の交付を受けていただくと、受付時に団体構成員であることが確認できるため、お時間をとらせません。
※詳細は下記「名簿付団体登録証の交付」をご確認ください。
本人確認開始日
令和4年4月1日（金）利用分から
その他
名簿付団体登録証の交付
名簿付団体登録証は、団体構成員の氏名が記載された団体登録証です。本人確認を行うにあたり、新たに発行いたします。この交付を受けていただくことで、ご利用当日に代表者が不在の場合でも、即時団体構成員であることの確認ができます。
交付は、新宿コズミックセンター窓口にて手続きを承ります(お電話や現地での手続きはできません)。
登録代表者の本人確認ができるものを持参し、新宿コズミックセンターにご来館ください。
※代表者が来館できない場合は下記「代理人手続きについて」をご確認ください。
現在の登録代表者・構成員を確認したい場合
登録や更新時と同様に、新宿コズミックセンター窓口にて手続きを承ります(お電話や現地での手続きはできません)。
登録代表者の本人確認ができるものを持参し、新宿コズミックセンターにご来館ください。
確認後、登録内容をお知らせいたします。
※代表者が来館できない場合は下記「代理人手続きについて」をご確認ください。
登録代表者・構成員の内容を変更したい場合
登録や更新時と同様に、新宿コズミックセンター窓口にて手続きを承ります(お電話や現地での手続きはできません)。
登録代表者の本人確認ができるものを持参し、登録申請書や新たな名簿をご提出ください。
※代表者が来館できない場合は下記「代理人手続きについて」をご確認ください。
なお、同一種目でお1人様2つ以上の団体に重複登録はできません。
代理人手続きについて
各手続きについて、代表者が新宿コズミックセンター窓口に来館できない場合には、登録されている団体構成員に限り、代理人手続きが可能です。
＜＜必要なもの＞＞
１．団体の代表者の本人確認ができるものの写し
２．代理人の本人確認ができるものの原本
３．登録申請書の代理人申請欄への代表者署名(登録内容変更時のみ必要です)