施設予約システムからのテストメール誤送信の発生経緯と影響について

いつも当財団の管理施設をご利用いただきありがとうございます。
令和6年12月24日(火)14時頃に発生したテストメールの誤送信について、以下のとおり発生経緯と影響をお知らせします。

【発生経緯】
施設予約システムの開発元であり、運用保守サービスの委託事業者である株式会社ワイイーシーソリューションズにおいて、リニューアル予定である新施設予約システムのメールでのご案内を、有効期限が切れた登録団体には送らないよう作業していたところ、送信テストの際、誤ってメールアドレス登録のある団体全てに送信してしまいました。

【影響】
誤送信件数:27,599件(うち有効期限が切れた登録団体への送信件数:3,281件)
※本メールには、団体登録内容等の個人情報は含まれておらず、利用者ごとに送信しているため、個人情報(メールアドレスも含む)漏洩の事実はありません。
※登録されている団体情報や予約情報への影響はありません。

ご迷惑をおかけしたことを深くお詫び申し上げます。

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公益財団法人新宿未来創造財団
企画経営課 03-3232-7701